为落实学校“开源节流、提质增效”工作任务,强化设备、家具采购调研及技术文件编制能力,进一步提升设备、家具采购质效,结合《政府采购需求管理办法》要求及我校设备、家具采购工作实际,资实部制定《设备、家具采购需求调研和技术文件撰写指南》(以下简称《指南》),供采购人员采购调研过程中参考使用,详见附件。
设备、家具采购前期调研及相关技术文件撰写是采购过程中耗时较长的一个环节,是确保采购质量和效率的关键。《指南》系统归纳形成 “3个6”的方案,采购人员按照此方案进行采购调研,基本能够形成一篇可用且规范的技术文件。一是总结提出了6项需求调研建议,即明确项目建设目标、调研主流供应商、调研供应商数量、调研内容、技术文件执笔人和技术文件编制规范;二是详细介绍了6项技术需求应包含的内容,包括技术要求、服务要求、验收要求、安装、培训及试运行要求、证明文件要求、其他要求;三是重点强调了6个技术需求检查项,包括国家强制要求是否全部包含、指标要求是否与本项目相匹配、★号条款标注是否准确、安装培训及试运行要求是否可执行、与评分表是否相匹配、整体是否完整有逻辑。
下一步,我们将继续立足实际,注重实效,积极构建前瞻性主动型设备、家具采购服务体系,多维度提升服务质效,全力保障设备、家具采购工作高质、高效开展。